Servicii Financiar-Contabile pentru Asociații de Proprietari
Asigurăm organizarea și gestionarea completă a contabilității asociațiilor de proprietari, conform legislației în vigoare, cu utilizarea sistemelor informatice moderne și respectarea reglementărilor din Legea 196/2018, OMFP 3103/2017 și legislația fiscală aplicabilă.
Administrarea și evidența contabilă
Organizarea și conducerea contabilității cu ajutorul mijloacelor informatice, în conformitate cu normele legale.
Întocmirea și actualizarea tuturor registrelor contabile specifice asociațiilor de proprietari.
Gestionarea fondurilor asociației: fond de rulment, fond de reparații, fond special și fond de penalizări.
Calculul cotelor de întreținere și listele de plată
Calculul cotelor de întreținere pentru fiecare apartament, pe baza consumurilor declarate sau contoarelor instalate.
Afișarea lunară a listelor de plată în format digital sau fizic.
Verificarea corectitudinii listelor și a modului de repartizare a cheltuielilor conform legislației.
Verificarea și plata facturilor
Preluarea și verificarea tuturor facturilor de la furnizorii de utilități și servicii.
Validarea sumelor în funcție de sistemele de contorizare, normele legale și consumurile reale.
Plata facturilor la termen, pentru evitarea penalizărilor și întreruperilor de servicii.
Declarații fiscale și obligații legale
Depunerea declarațiilor fiscale lunare și anuale către ANAF.
Depunerea situației bianuale a soldurilor elementelor de activ și pasiv la consiliul local, conform obligațiilor legale.
Întocmirea și depunerea fișelor fiscale și a documentelor aferente personalului contractat de asociație.
Gestionarea încasărilor și recuperarea restanțelor
Încasarea cotelor de întreținere, conform procedurilor stabilite de asociație.
Calcularea și încasarea penalizărilor pentru întârzieri, conform reglementărilor legale și hotărârilor Adunării Generale.
Sesizarea comitetului executiv pentru somarea restanțierilor și aplicarea procedurilor de recuperare a debitelor.
Raportare și transparență
Prezentarea rapoartelor financiar-contabile la solicitarea comitetului executiv.
Punerea la dispoziția organelor de control și a cenzorului a documentelor necesare verificărilor.
Actualizarea permanentă a documentelor pentru a asigura transparență totală în administrarea fondurilor.
Gestiunea contractelor și a personalului asociației
Administrarea contractelor de mandat, prestări servicii și muncă (administrator, îngrijitor, responsabil scară, mecanic, fochist etc.).
Gestionarea statelor de plată, declarațiilor obligatorii, fișelor fiscale și a ordonării plăților către bugetele de stat.
Control periodic al îndeplinirii obligațiilor contractuale ale personalului angajat; sesizarea comitetului executiv în caz de nerespectare.
Evidențe privind consumurile individuale
Calculul consumului de apă rece și caldă pentru fiecare proprietate, pe baza consumurilor declarate sau înregistrate.
Introducerea indexurilor și validarea consumurilor pentru listele de întreținere.